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Agenda des Congrès Bassin d' Arcachon Cliquez ici pour voir les dates

conseils ! es questions à vous poser avant d'organiser un congrès :

Le choix d'une ville pour la tenue d'un congrès, d'un colloque, d'une convention ou de toute autre manifestation professionnelle est soumis à de nombreux paramètres.

Avant toute recherche de destination, voici quelques questions pour vous aider à élaborer un cahier des charges :

D'où viennent les participants et par quels moyens de transport ?

Quels sont les besoins en salles : nombre, capacité, disposition, équipement ?

La manifestation nécessite-t-elle une surface d'exposition : combien de m² ?

Quelle signalétique mettre en place : banderole, affiche, kakémono ?

Quels sont les besoins en termes de restauration : pause, déjeuner, dîner ?

Quels sont les services à sous-traiter : gestion des inscriptions, de l'hébergement, de l'animation, des transferts ?

Faut-il faire appel à du personnel : hôtesse, interprète, photographe ?

Quels sont les besoins hôteliers : localisation, nombre de chambres, catégories ?

Quel programme social mettre en œuvre : soirées, visites, activités sportives ?

 

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