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conseils ! es questions à vous poser avant
d'organiser un congrès :
Le choix d'une ville pour la
tenue d'un congrès, d'un colloque, d'une convention ou
de toute autre manifestation professionnelle est soumis
à de nombreux paramètres.
Avant toute recherche de destination, voici quelques
questions pour vous aider à élaborer un cahier des
charges :
D'où viennent les participants et par quels moyens de
transport ?
Quels sont les besoins en salles : nombre, capacité,
disposition, équipement ?
La manifestation nécessite-t-elle une surface
d'exposition : combien de m² ?
Quelle signalétique mettre en place : banderole, affiche,
kakémono ?
Quels sont les besoins en termes de restauration : pause,
déjeuner, dîner ?
Quels sont les services à sous-traiter : gestion des
inscriptions, de l'hébergement, de l'animation, des transferts ?
Faut-il faire appel à du personnel : hôtesse, interprète,
photographe ?
Quels sont les besoins hôteliers : localisation, nombre
de chambres, catégories ?
Quel programme social mettre en œuvre : soirées, visites,
activités sportives ?
Professionnels du Tourisme :
Hôteliers, Restaurateurs, spécialistes des
Groupes et séminaires, Commerçants,
mais aussi
Artisans, PME,
Office de Tourisme
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